朝の問い合わせ整理・実際のChatGPTの回答を整えた完成見本
基準：2026年10月27日午前9時。すべて架空の連絡です。
確認順はAIの案です。返信期限は5件とも本文に明記されていません。

① M02
B様／本日15時の打合せ図面
打合せで使う図面を、昨日送付分から添付の改訂版に差し替えてほしい。本日の打合せ準備に関わるため最優先。
「本日15時」：打合せの時刻。
「昨日」：以前の図面を送付した日。
※相対日時の扱いは表の下に記載。
元メールの送信日時と添付を確認する。打合せ担当者と、改訂版の識別情報・差し替える資料・関係者への共有状況を確認する。改訂版図面は未確認（練習データに添付なし）。昨日送付分の図面も未確認。

② M03
協力会社C担当／10月30日の現場入り
10月30日の現場入りに向けて、集合時間を知りたい。M01の希望日より近い日付の調整のため、次に確認。
「10月30日」：現場入りについて問い合わせている日。
集合時間の記載なし。
現場担当者に、10月30日の受入予定と集合時間を確認する。案内に必要な集合場所・当日の連絡先も確認する。

③ M01
A様／キッチン改修の現地調査
キッチン改修の現地調査を希望し、空いている日を知りたい。具体的な希望日があるため、担当者の予定を確認。
「11月2日か3日の午前」：現地調査の希望日時。
訪問日時は未確定。
現地調査担当者の空き状況を確認する。訪問先住所など必要情報の共有状況を確認し、対応可能な候補日・開始時刻を調整する。

④ M05
D様／洗面台の交換相談
洗面台交換の費用と、最短で対応できる日を知りたい。具体的な日付の記載がないため、上の予定確認に続いて対応。
具体的な日時の記載なし。
「最短でいつできますか」との質問。
お客様に、現在の洗面台の写真・分かる範囲で型番や寸法・交換後の希望を確認する。その情報を基に、工事担当者へ必要な工事内容、商品・部材の納期、施工枠を確認する。写真は未確認（本文に未送付と記載）。金額・工事日程は未確定。

⑤ M04
設備メーカー／新しいカタログのご案内
更新した設備カタログの案内。資料案内のため、日程調整・個別相談を確認した後に回す。
日時の記載なし。
カタログの入手先と更新内容を確認する。カタログ本体は未確認。添付・URLの有無も、提示された本文だけでは不明。

M02の「本日」「昨日」は基準日を起点にすると10月27日・10月26日です。元メールの送信日時も照合します。15時は打合せ時刻であり返信期限ではありません。

返信の下書き
Re: 本日15時の打合せ図面
B様

ご連絡ありがとうございます。
本日15時の打合せで、改訂版の図面を使用する件、承知しました。
改訂版の内容と差し替え対象を確認のうえ、打合せ資料への反映を進めます。

Re: 10月30日の現場入り
C様

お問い合わせありがとうございます。
10月30日の集合時間について、現場担当者に確認のうえ、改めてご連絡いたします。
集合場所も併せて確認し、ご案内いたします。

Re: キッチン改修の現地調査
A様

キッチン改修のご相談ありがとうございます。
現地調査は11月2日または3日の午前をご希望とのこと、承りました。
担当者の空き状況を確認のうえ、調整可能な日時をご案内いたします。
現地調査先のご住所がまだ未共有でしたら、併せてお知らせいただけますでしょうか。

Re: 洗面台の交換相談
D様

洗面台交換のご相談ありがとうございます。
費用と最短の施工可能日は、現在の設置状況や交換する商品、納期・施工枠を確認したうえでご案内いたします。

まずは、現在の洗面台全体のお写真をお送りいただけますでしょうか。
分かる範囲で、型番・寸法と、ご希望の商品や機能もお知らせいただけますと幸いです。

Re: 新しいカタログのご案内
ご担当者様

新しい設備カタログのご案内、ありがとうございます。
今後のご提案に向けて、更新内容を確認いたします。