salus manager株式会社

建築会社・一人親方のためのAI活用支援

AIに頼んだ事務作業、自分で直していませんか？

頼み方を変えて、仕事で使える回答へ。
見積もり・日報・メールで、一緒に試します。

AIの
使い方紙の
データ化事務の
自動化
資料を見ながら仕事の進め方を相談する人たち

その事務、
AIでラクにできる？

困っている作業を、1つ教えてください。

事務の困りごとを無料で相談

無料・1回60分｜電話・Web対応

AIに頼んでも、思った答えが返ってこない方へ

それ、こんなふうに
AIに依頼していませんか？

たとえば、施主への工事日程メール。

こんな頼み方をしていませんか？

AIへの依頼

「工事日程の調整メールを書いて」誰に・いつ・何を伝えたいかが、抜けています。

できあがる文面の例

件名：工事日程のご相談

○○様

工事の日程を調整したく、
ご都合のよい日をお知らせいただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

候補日などは、自分で追記が必要。

こう話しかけてみてください。

AIへの依頼

「施主に照明交換の日程を相談。候補は11月10日・12日で、まだ未確定。希望日を返信してもらうメールにして。」

できあがる文面の例

件名：照明交換工事の日程について

○○様

照明交換工事について、11月10日または11月12日のご都合はいかがでしょうか。

ご希望の日を返信いただけますと幸いです。
日程はまだ確定しておらず、ご返信をもとに調整いたします。

伝えたい要件が入った下書きに。

頼み方による違いを説明するための架空の作成例です。実際のAI出力は異なります。送信前に日付・内容を確認してください。

頼み方を変えて、
AIを、頼れる仕事の相棒に。

コツは「誰に・何を・どう伝えたいか」まで書くこと。
下の依頼文をコピーして、試してみてください。

コピー用のプロンプトへ
AIへの依頼文＝プロンプト

工事日程のメール用プロンプト

以下のメモから、施主に工事日程を相談するメールを作ってください。

【宛名】○○様
【工事内容】照明交換工事
【候補日】11月10日、11月12日
【日程の状況】どちらも未確定
【相手にお願いしたいこと】都合のよい候補日を返信してほしい

【作成ルール】
・短く丁寧な言葉で、件名と本文を作る。
・候補日を並べ、ご希望の日を返信してもらう文にする。
・日程は未確定なので、決定したように書かない。
・書かれていない日付・時刻・費用は追加しない。
・不足する情報があれば、本文とは別に確認事項として示す。

メール以外にも

こんな事務にも、AIを。

  • 日報づくり現場のメモを、日報の下書きに。
  • 見積書の下書き自社の書式と価格表をもとに整理。
    自社の書式で見積書を作る手順を見る →
  • メール返信届いたメールをもとに、返信案を作る。
  • 資料の要約長い資料から、必要な要点を拾う。
  • 書類のデータ化PDF・画像の文字を、表にまとめる。
  • Excelの作業関数の作り方や、集計方法を相談する。

資料の読み取りなど、対応する機能は使うAIによって異なります。作成した内容は確認して使います。

何から始めるか、決まっていなくても大丈夫。
困っていることから、ご相談ください。

まずは、困っていることを1つ。

この事務、
AIでラクにできる？

日報・見積もり・紙の整理。
困っている作業を1つ教えてください。

  • 減らせそうな事務
  • 仕事に合うAI
  • まず試す使い方

相談後にお渡しするシートの見本

まず試すことが、
分かる1枚に。

困っている仕事
現場後の日報づくり
改善案
現場メモをAIで整理し、
日報の下書きに
最初の一歩
今の日報をもとに、
1件分のメモで試す

架空の相談例です。仕事に合うAIや頼み方をご提案します。

事務の困りごとを無料で相談

無料・1回60分｜電話・Web面談

相談だけでも大丈夫です。
依頼するかは、話を聞いてからお決めください。

パソコン初心者の方も、ご相談ください。

PCの設定から
AIの使い方まで、
1から丁寧に。

あなたの書類を使い、
画面を見ながら、一緒に操作します。

画面を見ながらAIの使い方を一緒に練習する講師

PCの設定・基本操作から。

文字入力・資料の保存や添付も、あなたのペースで一緒に。

AIの選び方と、頼み方。

AI・エージェントの違い、チャットの使い分け、URLの添付、プロンプトづくりを練習。

いつもの書類を、一緒に作る。

見積書・日報を題材に、作成から確認・修正まで一緒に。

まずは、困っている作業1つから。

月3回・1回60分同じ会社なら参加人数制限なし

支援内容と料金を見る

オンラインで全国対応。東海圏は対面もご相談可能です。
※対面の場合は出張費が発生する可能性があります。

相談先は、salus manager株式会社です。

紙の管理から、
探せる・使える仕組みへ。

電気工事会社の紙資料をデータベース化。
事務員用の管理画面も作成しました。

支援内容の概念図
日報領収書紙の書類
データベース会社の情報をひとまとめに
事務員用の管理画面書類の作成・管理

日報は、専用アプリへ。

Googleフォームから移行。
Googleカレンダーと連携し、
予定からの自動入力に対応。

領収書を自動読み取り。

読み取り・確認の流れを整備。
案件の自動登録も支援しました。

書類を、探しやすく。

紙のデータをまとめて管理。
書類の作成から保管まで支援。

職人も、事務員も。
入力・整理の負担を減らしました。

システム構築を含む支援実績です。構築範囲・費用は会社の業務により異なります。

必要な支援から、始められます。

AIを使うところから、
事務の仕組みづくりまで。

まずはコンサルだけでも。システム構築は、必要に応じてご提案します。

まずは、仕事でAIを使いたい方へ

AIコンサル

PCの設定から、
仕事でAIを使うところまで。

月額4万円

税別

月3回・1回60分同じ会社なら
参加人数制限なし
  • PCの設定・AIの基本操作
  • AI選び・プロンプトづくり
  • 資料作成・仕事での活用

内容は経験や業務に合わせて調整します。

日報・領収書・写真を集めやすく

情報収集システム

バラバラの情報を、
集める仕組みを作成。

月額5.8万円

＋ 初期費用 30万円税別

AIコンサルを含む
月3回・各60分／同じ会社は人数制限なし

  • 情報を集める仕組みの作成
  • 会社の業務に合わせた調整
  • 運用のサポート

転記・整理・書類作成を減らす

データ管理・AI自動化

集めた情報を管理し、
事務を自動化する仕組みに。

月額7.9万円

＋ 初期費用 80万円税別

AIコンサル・情報収集を含む
月3回・各60分／同じ会社は人数制限なし

  • 紙のデータベース化
  • 業務に合う管理画面
  • AIを組み込む自動化システム

表示価格はすべて税別です。複雑なシステムや追加機能は別途お見積もりします。
東海圏は対面もご相談可能です。対面の場合は出張費が発生する可能性があります。

プランを決めていなくても、ご相談いただけます。

事務の困りごとを無料で相談

ご相談の前に

よくあるご質問

公開プロンプトだけでも使えますか？

はい。全文をコピーし、宛名・工事内容・候補日などをご自身の情報に書き換えて使えます。AIが作った内容は、送信前に確認してください。

パソコンが苦手でも、一人親方でも大丈夫ですか？

はい。PCの設定や基本操作から、一人ひとりのペースに合わせて教えます。日報・見積もり・メールなど、実際の仕事で使えるよう一緒に練習します。

AIコンサルだけでも依頼できますか？

はい。月額4万円（税別）、月3回・1回60分です。同じ会社なら参加人数制限なし。システム構築は必要に応じてご相談いただけます。

建築会社・一人親方のための無料相談・業務診断

まずは、事務の困りごとから。

自社の書式でうまく作れない作業を1つ教えてください。
PCの基本操作から、一緒に試します。

  1. お申し込み下のフォームから
  2. 質問表に回答分かる範囲でOK
  3. 日程調整メールでご連絡
  4. 無料相談・60分Web面談・電話

無料相談のお申し込み

日程はメールでご相談。質問表で迷う点は、面談で一緒に確認します。

日程調整のメールを受け取れるアドレスをご入力ください。

ご希望の面談方法必須

ご入力いただいた情報は、無料診断のご連絡・実施、改善案の作成、ご希望に応じた支援のご案内に使用します。個人情報の取り扱いをご確認ください。

相談のみでも大丈夫です。ご契約は、話を聞いてから。

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