ChatGPTのChatとWork。Excel工程表で違いを見る。

1. ChatとWork、何が違う？

迷ったら、「答えがほしい」か「完成させてほしい」か。

これは使い分けの目安です。Chatでもファイルや連携機能を使えます。Workは、複数の手順がある仕事をまとめて頼むときに向いています。［1・2］

2. 工程表をExcelで作る下書きを、Workに頼む。

工程表をエクセルで作る際の、日付・作業名・印刷レイアウトの整理を試します。
架空の工事メモから下書きを頼む例です。

1. ChatGPTで「Work」を選ぶ

   

   画面上部の「Chat / Work」の切り替えで、Workを選びます。

   表示や利用できる機能は、契約・端末・アプリのバージョン・会社の設定で異なります。Workが見当たらない場合は、公式の案内で提供状況を確認してください。

2. 依頼文をコピーする

   青いボタンを押すと、下の文章をまとめてコピーできます。

3. 入力欄に貼り付けて、送信する

   Workの入力欄をクリック → 右クリックの「貼り付け」 → 送信ボタンを押します。質問が返ってきたら、分かる範囲で答えましょう。

4. 完成したファイルを開いて確認する

   日付・作業名・印刷の見た目を確認。「文字を大きくして」など、そのまま続けて修正を頼めます。

工程表の完成見本

Excelでは開始日・終了日を変えると、表内の該当する日付にバーが移ります。A4横1枚の印刷設定も確認できます。

この例は操作の練習用です。実際の工程は、現場の条件・作業順・人員を確認して決めてください。ファイル作成には、対応した機能が必要です。

3. では、Codexは何に使う？

Codexは、アプリや仕組みを作る仕事を進めやすい画面です。

例えば「紙の工具貸出表を、スマホで入力できる管理アプリにしたい」。画面づくりからプログラムの修正・動作確認まで、会話で依頼できます。

アプリの試作と、社員が実際に使う運用は別の段階です。利用者・保存する情報・バックアップなどは、使い始める前に決めましょう。

4. 建設業なら、こんな仕事にも

以下は、建築会社・一人親方向けの活用アイデアです。「何を渡すか」と「何を作ってほしいか」をセットで伝えます。

• Gmailの返信

  届いた依頼を確認 → 返信案を作成 → 宛先・本文・添付を確認して送信。Gmailの接続と、対応する操作権限が必要です。［3］

• 現場日報

  作業メモと現場写真 → いつもの書式で日報を作成。提出用のPDFにも。

• 紙伝票の一覧化

  納品書の写真・PDF → 日付・品名・数量を表に整理。読めない箇所は確認用に分ける。

• 見積もりの比較

  協力会社から届いた複数の見積書 → 項目・数量・単価を並べた比較表。条件の違いも分かるように。

• 案件管理アプリ

  紙の案件台帳 → 担当者・進捗・次の対応を入力できるアプリを試作。自社の項目に合わせる。

• 繰り返す集計

  決まった形式のExcel → 案件別に集計する仕組みを作成。翌月も同じ手順で使えるようにする。

資料の読み取りや完成物は、人が確認します。外部サービスの操作は接続・権限の範囲内で行われ、送信などは内容を確認してから依頼します。